Saat melakukan pembelian ke pemasok, Pebisnis butuh menyelesaikan pesanan pembelian sehingga tidak ada lagi perubahan data pembelian tersebut. Sebagai contoh, aktivitas pembelian dapat diselesaikan karena hal berikut:
- Barang sudah terkirim dan diterima seluruhnya oleh Pebisnis.
- Barang sudah terkirim sebagian, namun karena satu dan lain hal tidak bisa melakukan pengiriman terhadap sisa barang yang dipesan.
- Ketika sudah memesan barang, ternyata pemasok tidak bisa melakukan pengiriman barang (contoh: stok habis).
Jika seperti contoh diatas, Pebisnis dapat menyelesaikan aktivitas pesanan pembelian agar tidak terjadi perubahan data pembelian dengan menggunakan fitur Tutup Pesanan Pembelian. Pebisnis bisa menutup pesanan pembelian serta memberikan catatan tentang alasan penutupan.
Pebisnis bisa melakukan tutup pesanan pembelian dengan cara:
- Masuk ke dashboard Jubelio -> menu Akunting -> sub-menu Pembelian -> pilih Pesanan Pembelian.
- Cari nomor aktivitas yang diinginkan (gunakan kolom pencarian berdasarkan Nomor, Pemasok, SKU atau Nama Barang) -> klik pada nomor pesanan pembelian pada kolom Nomor.
- Centang pada checkbox Tutup Pesanan Pembelian serta berikan alasan pada kolom Alasan Penutupan-> klik Simpan.
- Pesanan pembelian yang sudah ditutup akan terkunci dan memiliki ikon gembok (
)pada daftar Pesanan Pembelian serta status CLOSED. 
Catatan
- Sebelum menutup pesanan pembelian, pastikan bahwa tidak akan ada perubahan terhadap aktivitas pesanan pembelian yang telah dilakukan.
- Setelah pesanan pembelian ditutup, Pebisnis tidak dapat merubah kembali data pembelian tersebut.
- Jika Pebisnis menggunakan fitur gudang, ketika pesanan pembelian sudah ditutup, maka akan terdapat keterangan Ditutup pada kolom Aksi. Setelah ditutup, maka Pebisnis tidak bisa melakukan penerimaan barang dari pesanan pembelian yang telah dilakukan.
- Jika butuh bantuan terkait fitur ini, silakan hubungi tim Customer Support melalui channel yang tersedia.
