Panduan Jubelio Omnichannel

Halo, Pebisnis!

Sebelum Anda bisa mengakses fitur Sistem Manajemen Gudang (WMS), di awal perlu melakukan penambahan lokasi gudang dan rak yang terdapat dalam menu Pengaturan.

Hal itu bertujuan agar saat penempatan barang, sudah terdapat kode rak di dalam gudang.

Pilih Pengaturan -> Persediaan -> Lokasi

Klik Tambah Baru -> Lokasi

Akan muncul form Lokasi yang menampilkan Alamat dan Layout Gudang.

Isi kolom Kode Lokasi dan Lokasi.Tambahkan Alamat (isi alamat gudang secara lengkap).

• Penjelasan mengenai pengingisian untuk Default Staff dapat dilihat pada kolom di bawah ini.

Pengaturan Default Staff

Default Staff ini dapat Anda gunakan dalam situasi berikut ini.

1. Sebagai pebisnis Anda hanya memiliki 1 gudang fisik. Namun, di Jubelio Anda memiliki beberapa gudang virtual yang dikhususkan untuk masing-masing marketplace, seperti Shopee, Lazada, Tokopedia, dan lain-lainnya.
2. Anda tidak ingin repot dalam proses inbound atau outbound karena Anda hanya menugaskan 1 petugas untuk melakukan proses tersebut.

Jadi, ketika Anda akan melakukan proses tersebut, pada kolom Dikerjakan oleh akan muncul nama petugas yang terdata sebagai Default Staff.

Namun, Anda perlu memerhatikan kemungkinan yang terjadi bila Anda menggunakan Default Staff, misalnya bisa saja terjadi fraud apabila petugas gudang lain yang memiliki akses ke gudang tersebut melakukan proses yang seharusnya dilakukan oleh Default Staff.

Selanjutnya, tambahkan pengaturan rak gudang dengan klik tab Layout Gudang.

Bagian Layout Gudang terdiri dari Lantai, Baris, Kolom, dan Rak. Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada kotak di bawah ini.

Bagi Anda yang tidak memedulikan pengaturan Layout Gudang ini, Anda dapat langsung membuat rak terpusat pada 1 rak saja dengan klik Simpan tanpa mengisi Lantai, Baris, Kolom, dan Rak.

• Akan terbuat Kode Final Rak khusus Default Rak, yaitu LX-BX-KX-RX(kode angka).

Namun, bagi Anda yang ingin membuat rak selain Default Rak, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini agar rak lebih spesifik.

• Gambar di atas merupakan salah satu contoh ilustrasi dari pengaturan Lantai, Baris, Kolom, dan Rak. Anda dapat menyesuaikan sesuai konspe gudang Anda sendiri

Pertama, pada tab Lantai masukkan Kode Lantai, misal L1 dan L2.

Kedua, pada tab Baris pilih Lantai yang akan diisi Kode Baris, misalnya isi B1.

Ketiga, pada tab Kolom pilih Lantai dan Baris yang akan diisi Kode Kolom, misalnya isi K1.

Keempat, pada tab Rak pilih Lantai, Baris, dan Kolom yang akan diisi Kode Rak, misalnya isi R1.

Selanjutnya, akan ada auto-generate kode Final Rak, misalnya L1-B1-K1-R1, lalu klik simpan.

Akan terdaftar Rak yang sudah terbuat (Rak default) dan dibuat (Rak kustom). Anda dapat mengubah Pengaturan Gudang Besar, Pengaturan Akui Stok, dan Alokasi Rak Gudang.

Setelah ini, Anda dapat mengatur Hak Akses Pengguna.