Setelah membuat Pesanan Barang, Anda perlu masuk ke dalam menu Penerimaan Barang untuk melakukan konfirmasi jika barang tersebut sudah diterima dan sampai. Jika tidak, maka stok tidak akan terupdate ke jumlah sebenarnya.
Dalam pelaksanaannya, transaksi penerimaan barang bisa dilakukan dalam dua situasi yaitu Penerimaan Barang Penuh dan Penerimaan Barang Partial.
1. Penerimaan Barang Penuh
Kondisi dimana Anda mengkonfirmasi kedatangan semua stok dari pemasok secara utuh (semua). Dengan demikian, pemasok tidak memiliki hutang lagi.
Masuk ke Menu Akunting -> Klik Pembelian -> Pilih Penerimaan Barang -> Tambah Baru -> Klik Simpan.
12 STEPS
1
Masuk ke dalam menu Akunting
2
Masuk ke menu Pembelian.
3
Kemudian pilih Penerimaan Barang.
4
Klik Tambah Baru.
5
Pilih Lokasi.
Lokasi harus sama seperti yang Anda buat di Pesanan Barang.
6
Kemudian, Pemasok juga harus sama seperti yang dibuat di dalam Pesanan Barang.
Jika tidak, Purchase Order yang dimaksud takkan bisa ditemukan.
7
Klik Pemasok.
8
Kemudian, Pilih Pesanan Pembelian.
9
Dalam tab ini, Anda harus memastikan PO yang dipilih benar.
Jika ragu, silahkan kembali ke tab Pesanan Barang dan diingat terlebih dahulu.
10
Pastikan semua keterangan sudah benar.
11
Jika semua sudah selesai, klik Simpan.
12
Selesai.
Here’s an interactive tutorial for the visual learners
Kondisi dimana Anda mengkonfirmasi kedatangan stok namun hanya sebagian atau separuh. Dengan demikian, pemasok masih mempunyai hutang yang belum selesai.
Masuk ke Menu Akunting -> Klik Pembelian -> Pilih Penerimaan Barang -> Tambah Baru (Kuantiti diisi sesuai stok yang datang) -> Klik Simpan.
12 STEPS
1
Masuk ke dalam menu Akunting.
2
Masuk ke menu Pembelian.
3
Klik Penerimaan Barang.
4
Kemudian, Tambah Baru.
5
Pilih Lokasi sesuai dengan Pemesanan Barang.
6
Pilih Pemasok sesuai dengan PO yang ada di Pemesanan Barang.
7
Pilih.
8
Masuk ke Pesanan Pembelian. Ingat lagi nomor PO-nya.
Jika lupa, silahkan masuk ke dalam Pesanan Pembelian.
9
Kuantitas sebenarnya adalah 21.
Namun, Anda hanya menerimanya 1.
Jadi, ubah menjadi 1.
10
Scroll up and doubleclick 21
11
Jika sudah selesai, klik Simpan.
Untuk mengetahui sisa produk yang harus dikirimkan, maka Anda bisa klik Cetak.
Disana, akan terlihat detail produk diterima dan dipesan.
12
Selesai.
Here’s an interactive tutorial for the visual learners
Ketika pemasok kembali mengirimkan sisanya, Anda bisa membuat Penerimaan Barang lagi dengan cara yang sama namun kuantiti disesuaikan.
Atau, Anda bisa langsung masuk ke Penerimaan Barang dan kemudian cari Purchase Order yang sebelumnya. Kemudian, ubah kuantiti menjadi angka riil produk yang diterima.
Apakah informasi ini bermanfaat?
Was this article helpful?
Hebat! Ada umpan balik lainnya?
Semakin banyak yang Anda beri tahukan kepada kami, semakin banyak hal yang dapat kami bantu.
