Data Persediaan
Import data Persediaan melalui excel bisa dilakukan untuk dua hal, yaitu Stok Akhir dan Stok Delta.
1. Stok Akhir
Untuk melakukan stok opname produk di Jubelio.
Masuk ke dalam menu Barang -> pilih menu Persediaan -> klik Import Stock -> Kemudian, download Stok Akhir Template.
Harap tunggu sebentar, ada video interaktif yang bisa memudahkan Anda di bawah ini:
Here’s an interactive tutorial for the visual learners
2. Stok Delta
Jika Anda ingin melakukan penyesuaian persediaan (stock adjustment) secara manual, Anda bisa melakukan via import stok delta.
Masuk ke dalam menu Barang -> pilih menu Persediaan -> klik Import Stock -> Kemudian, download Stok Akhir Template -> Setelah selesai, Import File.
Harap tunggu sebentar, ada video interaktif yang bisa memudahkan Anda di bawah ini:
Here’s an interactive tutorial for the visual learners
Import Data Purchase Order (PO)
Untuk mengimport data pembelian ke pemasok anda bisa melakukannya dengan langkah.
Lalu, pada laman tersebut klik tombol Import.
Kemudian unduh template data dengan mengklik Purchase Template. Isi data tersebut sesuai dengan instruksi yang ada di dalam template. Tidak ada batasan maksimal dari data yang diisi.
Berikutnya, data yang sudah diekspor dengan format .csv di-attach dengan mengklik kotak Pilih file yang akan diimport
Pilih file tersebut sesuai lokasi di komputer Anda, kemudian klik Open.
Proses import data PO sudah selesai, Anda akan segera diarahkan ke laman Laporan untuk melihat statusnya.
Status Import Data
Setelah melakukan Import File, tampilan dashboard Anda akan diarahkan kedalam menu Laporan -> sub menu Permintaan Import Data. Anda dapat klik tombol Refresh di kanan layar Anda untuk memperbarui status dari proses import data.
Anda dapat melihat status dari proses import data pada kolom Status dengan keterangan sebagai berikut.
Menunggu diproses – Proses import data yang Anda lakukan sedang menunggu antrian proses import data yang dilakukan sebelumnya.
Sedang diproses – Proses import data masih berlangsung. Waktu yang dibutuhkan untuk proses import data tergantung dari jumlah data dimasukkan. Anda bisa klik tombol Refresh untuk mengetahui perubahan status yang terjadi.
Gagal Import – Proses import data gagal dilakukan. Hal ini dapat terjadi jika terjadi ketidaksesuaian prosedur yang dilakukan. Silahkan ulangi kembali proses import data persediaan serta pastikan cek format file (.csv) yang Anda import dan kesesuaian data dengan template yang diberikan.
Selesai dengan Catatan – Import data yang Anda lakukan telah selesai namun terdapat catatan pada detail data yang Anda masukkan. Anda bisa klik pada status untuk melihat rinciannya.
Selesai – Import data yang Anda lakukan telah selesai dilakukan.
- Harga dalam PO boleh nol, selama grand totalnya tidak nol. Contohnya, dalam sebuah PO ada 10 detil SKU, namun ada sebuah SKU yang harganya nol (karena merupakan barang bonus) . Kondisi tersebut tidak menjadi masalah selama nilai total keseluruhan PO tersebut tidak nol rupiah.
- Item bundle tidak diperbolehkan untuk diimport menjadi PO. Hanya SKU yang menjadi komponen bundle yang valid untuk dibuat menjadi PO.
- Item konsinyasi tidak diperbolehkan untuk diimport melalui PO. Karena jalur produk konsinyasi harus melalui menu “Penerimaan Konsinyasi”.
