Halo, Pebisnis!
Saat melakukan Transfer Keluar terdapat 2 cara, yaitu Transfer Keluar Manual dan Replenishment Transfer. Anda harus mengikuti tahap-tahap berikut ini. Nah, pastikan Anda sudah punya hak akses pengguna gudang, ya!
Isi form Transfer Barang, Anda perlu mengisi data Lokasi Asal, Lokasi Tujuan*, isi SKU pada kolom Barang, dan Kode Rak. Setelah itu, klik Simpan.
- Lokasi tujuan bisa dipilih yang di luar hak akses pengguna.
Kolom Kode Rak akan terisi kode rak default. Namun, jika Anda menggunakan rak sendiri, Anda dapat mengubahnya dengan klik dua kali pada kode rak default tersebut.
- Pada kolom Qty di Rak terdapat tool tips (i) yang berfungsi sebagai informasi bahwa jumlah stok SKU tersebut ada yang sedang dalam pemesanan (qty order). Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan dan meyesuaikan stok yang akan ditransfer keluar.
Klik Cetak untuk mencetak surat jalan dan pesanan yang ditransfer otomatis masuk sub tab Bau Dibuat.
Saat status barang berpindah ke tab Sedang Dijalan, transfer tersebut akan masuk ke tab Transfer Masuk di sub menu Barang Masuk gudang tujuan. Pengguna di gudang tujuan akan klik Terima Transfer*.
*Pengguna gudang asal bisa menerima transfer apabila memiliki hak akses ke gudang yang dituju.
Barang transfer keluar yang telah diterima di gudang tujuan akan masuk ke sub tab Selesai di tab Barang Keluar.
Catatan:
Jika Anda ingin barang tersebut dapat diterima dan langsung ditempatkan ke rak, Anda klik Terima & Tempatkan. Pastikan Anda memiliki hak akses ke gudang tujuan.
Secara otomatis barang tersebut sudah melewati tahapan Penerimaan dan tahapan Penempatan.
- Barang tersebut ditempatkan pada rak default.
Pada sub menu Barang Keluar, selain Anda bisa melakukan proses retur pembelian dan transfer keluar gudang, Anda juga bisa melakukan transfer pengisian Gudang Besar ke Gudang Kecil. Untuk melakukannya, Anda bisa mempelajari proses tersebut pada bagian Replenishment Transfer. Bagi Anda yang memiliki Gudang Besar dan Gudang kecil, Anda bisa menggunakan Replenishment Transfer. Fitur ini dapat Anda terapkan jika Anda mengaktifkan Gudang Besar dan gudang kecil dengan cara pengaturan Gudang Besar dan Gudang Kecil.
Sebagai pengguna gudang besar, Anda dapat menerapkan replenishment transfer terjadwal jika ingin melakukan transfer pengisian dari gudang besar (lokasi seluruh barang di gudang yang belum didistribusikan) ke gudang kecil (berisi persediaan yang dijual).
Mengapa diperlukan fitur ini?
Agar memudahkan Anda untuk menghindari stok kurang di gudang kecil secara terjadwal. Untuk dapat melakukannya, Anda perlu terebih dahulu mengaktifkan Perintah Transfer.Selain itu, juga menambahkan lokasi gudang yang dijadikan gudang besar pada bagian Transfer dari Lokasi saat mengisi form lokasi gudang.
Jika sudah, pada saat Anda Membuat Produk Baru dari Jubelio, di bagian Info Penjualan & Pembelian -> Persediaan isi kolom Batas Stok Menipis dan Batas Stok Aman. Setelah itu, Simpan.
Terdapat mekanisme stok pada saat replenishment trasnfer, yaitu:
- Jika Batas Stok Menipis (<X) dan Batas Stok Aman diisi, jumlah yang akan ditransfer adalah Batas Stok Aman – Stok Saat Ini di gudang kecil.
- Jika tidak mengisi Batas Stok Aman, jumlah yang ditransfer adalah 2 kali jumlah stok saat ini di gudang kecil.
- Kolom Catatan tertera dibuat oleh sistem Replenishment Transfer.
- Kolom Dibuat Oleh tertera system.
Di sini, pelaksanaan Transfer Keluar tidak secara otomatis, tetapi dilakukan secara manual. Sebelum melakukan Cetak untuk surat jalan, Anda masih bisa menyesuaikan barang dan kuantitas yang akan ditransfer.
Pilih dan Klik No. Transfer.
Sesuaikan barang — kuantitas, lalu Cetak Surat Jalan.
Fitur Replenishment Transfer hanya akan memproses transfer pengisian otomatis hingga proses transfer keluar secara berkala. Untuk tahapan selanjutnya, Anda perlu melakukan penerimaan dan penempatan, silakan kunjungi Alur penerimaan Barang untuk menyetujui proses transfer pengisian. 