Melakukan stok opname di Jubelio bisa dilakukan dengan mudah. Caranya, Anda harus mengimport data via excel yang template-nya sudah disediakan.
Tetapi untuk menghindari ketidaksesuaian data pada hasil stok opname, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal berikut:
- Dalam memproses pesanan hingga selesai, Anda pasti akan menemui menu Cetak Faktur pesanan tersebut. Nah, sering kali pesanan yang diproses sudah dikirim ke pembeli tanpa melalui cetak faktur.
- Walaupun pesanan sudah selesai pemrosesannya dan diterima pembeli, Jubelio masih menganggap stok barang tersebut belum berkurang.
- Artinya, stok barang yang dipesan masih berada di stok On Order. Hal ini disebabkan, faktur untuk pesanan dan barang tersebut belum dicetak. Jadi status stok tersebut belum diubah oleh sistem.
- Karena itu, lihat lagi tab Siap Kirim, Sudah Kirim dan Selesai di dalam menu Pesanan, untuk memeriksa kembali pesanan yang sudah diproses.
- Cara mudahnya, klik dua kali pada kolom No. Faktur untuk mengurutkan data berdasarkan pesanan yang belum memiliki nomor faktur.
- Jubelio merekomendasikan Anda untuk menggunakan Template Stok Akhir saat melakukan stok opname. Hal ini untuk mempermudah proses stok opname, karena Anda cukup memasukkan hasil perhitungan riil dari stok barang di gudang.
- Hal ini dikarenakan, template stok akhir akan dikenali sebagai angka final stok oleh Jubelio. Jadinya Anda tidak perlu melakukan penyesuaian lagi ketika data stok opname sudah di-upload.
Masuk ke dalam menu Barang -> pilih menu Persediaan -> klik Import Stock -> Kemudian, download Stok Akhir Template.
Harap tunggu sebentar, ada video interaktif yang bisa memudahkan Anda di bawah ini:
Here’s an interactive tutorial for the visual learners
Setelah data terbuat di excel, maka Anda import langsung ke dalam Jubelio seperti yang telah diterangkan di gambar interaktif di atas.
