Jubelio memiliki sistem yang mengatur pengguna dengan berbagai peran, setiap user memiliki peran dan akses fitur yang berbeda. Pengguna seperti administrator memiliki akses penuh terhadap seluruh modul dan fitur di Jubelio.
Sedangkan pengguna lain dapat memiliki akses terbatas pada fitur tertentu saja. Mengetahui peran pengguna dan akses yang dimiliki dalam Jubelio jadi hal yang sangat penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis. Hal ini karena Jubelio anda, mungkin dikelola oleh beberapa admin dan staff.
Perbedaan peran pengguna yang diberikan pada admin dan staff, memungkinkan Anda melakukan penelusuran atau tracking terhadap aktivitas mereka dalam Jubelio. Misalnya, ada pengiriman produk yang tertukar alamatnya.
Anda bisa mengetahui siapa yang melakukan proses pesanannya berdasarkan aktivitas peran pengguna. Selain itu, hal ini juga bisa menjaga informasi penting dalam bisnis yang hanya dimiliki beberapa bagian tertentu.
Misalnya cashflow dan nilai aset yang dimiliki hanya bisa diakses oleh peran pengguna finance atau bagian keuangan saja. Mereka tidak bisa melihat dan mengakses jumlah stok serta produknya.
- Penjelasan tipe peran pengguna serta akses bawaan dari masing-masing.
Peran auditor bisa anda sematkan kepada pihak yang memiliki pekerjaan untuk mengaudit performa bisnis Anda. Misalnya Anda menyewa jasa konsultan bisnis ataupun akuntan publik untuk mengevaluasi kinerja dan pergerakan bisnis Anda. Peran pengguna auditor memiliki akses hanya untuk MELIHAT ke seluruh data, informasi dan fitur yang Anda gunakan di Jubelio.
Peran picker bisa anda berikan pada staff pengambilan barang (picking) di gudang. Staff picker berperan untuk mengambil barang serta mendistribusikannya ke divisi atau unit lain di dalam gudang. Entah saat ada pesanan terhadap produk atau pun ketika barang dari pemasok baru saja datang. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses picker.
Peran standard bisa Anda sematkan kepada staff atau pihak yang memiliki kuasa menengah atau tingkat manajer. Hal ini karena, peran pengguna standar memiliki akses penuh hampir ke seluruh fitur yang Anda gunakan di Jubelio. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses standard
Peran administrator bisa Anda gunakan untuk diri sendiri atau pun pihak-pihak lain yang memiliki kewenangan dan kendali penuh atas bisnis Anda. Hal ini karena peran administrator memiliki akses penuh ke seluruh fitur Jubelio
Peran finance bisa anda sematkan pada bagian akuntansi atau pun keuangan. Peran finance hanya bisa mengakses beberapa bagian saja dari Jubelio yang terkait dengan pelaporan, pergerakan dan pemantauan keuangan.
CatatanJika Pebisnis membutuhkan hak akses lebih detail, silakan kustomisasi akses sesuai kebutuhan (multi peran atau akses yang lebih spesifik) pada bagian Hak Akses.
Peran warehouse bisa diberikan pada kepala gudang atau pun staff gudang lainnya yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan. Sebabnya, peran ini memiliki akses atas modul Katalog, Persediaan, Pesanan dan Pembelian.
Peran customer service akan menunjang staff dengan jabatan tersebut dalam pekerjaannya di Jubelio. Peran ini memiliki akses terhadap modul Katalog, Pesanan, Pembelian dan Kontak.
Peran merchandiser hanya berkutat di modul Barang, karena bertanggung jawab dalam mempersiapkan, membuat dan mengubah produk. Baik yang akan diluncurkan atau produk yang sudah ada sebelumnya.
Peran purchasing hanya berkutat pada akses modul Akuntansi Pembelian dan laporan. Sebabnya, peran ini biasa disematkan pada bagian procurement bisnis Anda. Serta bertugas untuk mencatatkaan transaksi pembelian ke pemasok
Peran store manager tidak memiliki akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel, tetapi peran ini punya akses ke seluruh fitur Backoffice Jubelio POS.
Sama seperti Store Manager, peran Cashier tak punya akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel. Begitu pun juga pada Backoffice Jubelio POS, cashier hanya memiliki akses pada fitur-fitur di Cashier Jubelio POS.
CatatanJika Pebisnis membutuhkan hak akses lebih detail, silakan kustomisasi akses sesuai kebutuhan (multi peran atau akses yang lebih spesifik) pada bagian Hak Akses.
- Cara Mengatur Peran Pengguna
Kemudian untuk cara mengatur atau menambahkan peran pengguna ke setiap user yang sudah terdaftar di Jubelio bisa dilakukan dengan mudah. Anda tinggal ikut langkah-langkah di bawah ini.
- klik menu Pengaturan
- Lalu pilih Perusahaan kemudian klik Pengguna.
- Klik pada email pengguna yang sudah ada, atau klik Tambah Baru untuk menambahkan pengguna.
- Isi form sesuai permintaan, kemudian di kolom Peran Pengguna Anda pilih role yang diinginkan.
- Selanjutnya klik pada tulisan Hak Akses dan pilih masing-masing fitur untuk mengatur aksesnya.
- Terakhir klik Simpan dan pengaturan peran pengguna sudah selesai.
- Maka peran pengguna baru sudah berhasil ditambahkan ke Jubelio.
- Atur Peran Pengguna Sesuai Kebutuhan
Peran pengguna yang dibuat bisa diatur kembali sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa memberi beberapa peran sekaligus terhadap satu akun pengguna. Selain itu, hak akses yang ada di sebuah akun juga bisa diubah sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Hal ini bisa Anda lakukan jika pengguna tersebut memiliki beberapa tanggung jawab sekaligus. Misalnya pengguna bernama Aisy, punya tugas sebagai finance dan juga auditor. Maka pengaturan perannya bisa terlihat di bawah ini:
CatatanPerhatikan pada kolom Peran Pengguna terdapat beberapa roles yang diberikan pada akun Aisy. Peran tersebut adalah Finance dan Auditor, hal ini berarti akun Aisy akan mendapatkan dua akses berdasarkan peran yang ada.Peran tersebut masih bisa Anda tambahkan lagi sesuai kebutuhan. Perhatikan juga di kolom Hak Akses, akun Aisy memiliki akses pengguna berdasarkan peran yang ada yaitu, Finance dan Auditor. Hak akses tersebut masih bisa Anda ubah berdasarkan kebutuhan. - Selain bisa ditambahkan perannya, Pebisnis juga bisa mengatur hak akses yang lebih spesifik disini. Contohnya, jika Pebisnis memiliki beberapa orang pada tim finance, dan menginginkan masing-masing tim tersebut memiliki akses yang berbeda untuk melihat masing-masing jenis laporan keuangan. Jika seperti itu Pebisnis melakukan penyesuaian hak akses secara lebih detail seperti contoh gambar dibawah ini.
Perhatikan juga di kolom Hak Akses, peran finance secara bawaan dapat mengakses untuk seluruh laporan keuangan. Namun, Pebisnis juga bisa mengatur tiap akun secara lebih spesifik. Hak akses tersebut masih bisa Anda ubah berdasarkan kebutuhan Pebisnis.
