4.3 Tiga Bagian Pada Laporan Arus Kas
Hai Pebisnis! Dalam materi ini anda akan mengenal lebih jauh mengenai arus kas serta hubungannya dengan pendapatan serta biaya pada laporan laba rugi. seperti sebelumnya, nilai pendapatan pada laporan laba rugi bisa berbeda dengan jumlah uang tunai yang diterima oleh bisnis.
Jadi terdapat perbedaan dalam pencatatan pendapatan dengan pembayaran dari transaksi tersebut. secara umum, uang kas dari sebuah transaksi dalam penjualan contohnya dapat diterima ketika barang belum sampai ke pembeli, ketika barang sampai, dan jauh setelah barang sampai.
Agar lebih jelas mari kita simak contohnya. Bayangkan anda menjual peralatan kantor melalui marketplace. Lalu ada pesanan senilai Rp 1jt masuk ke dalam toko. tentu anda akan memproses pesanan tersebut hingga dikirim ke pembeli bukan?
Ketika anda mengirim pesanan dan menutupnya dengan mencetak faktur penjualan, jubelio akan otomatis membukukan transaksi tersebut ke dalam buku besar. akan terbuat debit senilai Rp 1 Juta di akun piutang dagang dan kredit senilai Rp 1 juta pada akun penjualan. Jika diperhatikan belum ada akun kas yang terlibat dalam pembukuan ini.
Hal ini karena, belum adanya pembayaran atau pelunasan dari marketplace yang anda terima. Lalu jika pembayaran atau pelunasan telah terjadi bagaimana cara mencatatkannya ke dalam akun kas?
Caranya adalah, anda perlu melakukan kredit pada akun piutang dagang, atau mengurangi nilainya sebesar Rp 1jt sesuai nilai transaksi tersebut. lalu memasukkan atau mendebitnya ke dalam akun kas sebesar Rp 1jt. Di jubelio transaksi tersebut sudah terjadi secara otomatis ketika anda melakukan pelunasan jadi jangan khawatir harus melakukannya secara manual.
Contoh tersebut kan baru berbicara soal laporan arus kas dengan pendatapatan, lalu bagaimana dengan biaya? Yuk kita bahas! misalnya, anda melakukan pembelian barang ke supplier senilai Rp 3jt. Di jubelio ketika pesanan pembelian tersebut diterima barangnya, akan terbuat tagihan secara otomatis.
Ketika tagihan terbuat, jubelio akan mencatatnya dengan mendebit nilai Rp 3jt pada akun Persediaan, dan kredit senilai yang sama pada akun Hutang Dagang. betul akun kas belum terlibat karena tagihan tersebut belum anda bayarkan pada pemasok.
Saat dibayarkan maka akun hutang dagang akan terdebit senilai Rp 3jt dan akun kas terlibat dengan adanya kredit senilai yang sama untuk membayar hutang tersebut. tenang di Jubelio ketika melakukan pembayaran tagihan pembukuan sudah otomatis dilakukan sesuai dengan detil transaksi tersebut.
Kesimpulannya akan terdapat tiga skenario yang berhubungan dengan pencatatan transaksi dengan arus kasnya.
- Pembukuan pendapatan/biaya bersamaan dengan pembayaran
- Pembukuan pendapatan/biaya sebelum pembayaran
- Pembukuan pendapatan/biaya setelah pembayaran
Jika skenario tersebut terjadi anda pasti bisa mengatasinya karena sudah mengetahui cara mencatatkan pembukuan transaksi dengan berbagai skenario. Jika begitu sampai jumpa di video selanjutnya ya!