Overview Jurnal
Hampir setiap transaksi yang terjadi melalui Jubelio akan secara otomatis terbuat input jurnalnya.
Transaksi yang terbuat jurnalnya ini biasanya berasal di bawah kategori jurnal khusus seperti, persediaan, pembelian dan penjualan.
Jurnal tersebut akan otomatis terbuat jika transaksi atau aktivitas yang dilakukan mempengaruhi pencatatan keuangan di Jubelio.
Misalnya terjadi penjualan yang berasal dari marketplce.
Pesanan tersebut akan masuk ke dalam jubelio, dan ketika Anda menyelesaikan pemrosesannya, ada faktur yang harus dicetak.
Faktur yang sudah tercetak, akan menjadi dasar atau referensi pembuatan jurnal dari transaksi tersebut.
Pada kolom paling kiri, akan tampil opsi mengubah jurnal tersebut atau tidak. Jurnal otomatis, akan dalam status terkunci denga logo gembok di sampingnya. Dengan kondisi tersebut, jurnal tidak bisa diubah ataupun dihapus dari Jubelio.
Berikutnya adalah nomor, setiap input jurnal di Jubelio akan memiliki nomor jurnal khusus yang diawai dengan kode GJ. Nomor pada jurnal akan tampil secara kronologis sesuai dengan waktu transaksi terjadi, untuk melihat lebih detil sebuah jurnal, anda bisa mengklik nomor masing-masing jurnal.
Selanjutnya adalah Sumber, setiap jurnal otomatis yang terbuat, akan bersumber dari nomor transaksi yang dicatatkan. Anda bisa menelusuri ulang sebuah jurnal, dengan menginput nomor transaksi yang ada di kolom Sumber, sesuai jenis transaksinya.
Misalnya saja, sebuah jurnal memiliki sumber INV-00042, INV merupakan nomor transaksi dari faktur penjualan. untuk melihat faktur jurnal tersebut anda bisa pergi ke menu Akunting > Penjualan > Faktur, kemudian, memasukkan nomor invoice terkait ke kolom pencarian.
Setelah itu, ada kolom tanggal yang menerangkan kapan informasi tersebut dibuat.
Serta kolom D,C atau debit credit, yang memberi informasi mengenai nilai yang ditransaksikan jurnal tersebut,
Berikutnya adalah Catatan, yang berisikan informasi tambahan terkait sebuah jurnal, informasi tersebut bisa ditambahkan ketika membuat jurnal dengan cara manual.
Terakhir adalah Type, kolom ini akan memberi tahu anda jenis jurnal tersebut, jika dibuat secara manual akan ada informasi yang menerangkan hal tersebut, jika otomatis, maka kolom type akan kosong.
Untuk lebih jelas mengenai jurnal manual, anda bisa melihatnya langsung pada panduan membuat jurnal manual.