Membuat Retur Penjualan Potong Faktur
Apa itu Retur?
Retur adalah pengembalian barang dari pelanggan ke penjual atau dari penjual ke pemasok karena barang yang dikirim tidak sesuai yang diinginkan ataupun barang diterima pada keadaan rusak.
Retur terbagi menjadi dua:
- Retur Penjualan adalah pengembalian barang dari pelanggan ke penjual.
- Retur Pembelian adalah pengembalian barang dari penjual ke pemasok.
Di Jubelio, proses retur pembelian dan penjualan bisa dilakukan dengan menggunakan dua cara yaitu dengan Proses Retur Potong Faktur atau Proses Retur Pengembalian Uang.
Anda dapat melihat diagram di bawah ini untuk memudahkan Anda dalam memahami proses retur penjualan.
Proses retur pemotongan faktur adalah proses dimana pengembalian bukan berupa uang melainkan penggantian dengan produk lain.
Maksudnya, nilai uang dari faktur pertama akan dialihkan untuk faktur yang lainnya. Jika ada nilai yang kurang ataupun bertambah, maka itu akan diselesaikan selanjutnya.
Contoh:
Anda menjual 1 sepatu dengan harga Rp. 450.000. Namun, pelanggan merasa tidak puas dan memilih untuk mengembalikan sepatu tersebut. Karena tidak bisa kembali uang, maka pelanggan mengganti dengan sepatu lain dengan harga Rp. 550.000.
Masuk ke menu Akunting -> Klik pada Penjualan -> Kemudian klik pada Faktur -> Lalu pilih tab Retur -> klik Tambah Baru -> isi data form pada Nama Pelanggan, Faktur, Tanggal Retur, Lokasi, Barang -> klik Simpan
Buat pesanan untuk barang pengganti dengan cara:
Masuk ke menu Pesanan-> pilih tab Pesanan-> klik Tambah Baru -> isi data form pesanan sesuai barang pengganti -> checklist pada tulisan Sudah Lunas -> klik Simpan jika sudah selesai.
Anda bisa memproses pesanan pengganti tersebut seperti biasanya, atau langsung Buat Jadi Selesai
Kemudian untuk memproses returnya ikuti cara di bawah:
Masuk ke menu Akunting -> pilih menu Penjualan -> kemudian pilih Proses Retur -> Tambah Baru -> pilih Pemotongan Faktur -> masukkan Retur dari faktur pertama -> masukkan juga Faktur kedua -> masukkan Nilai Retur (dalam kasus ini Rp. 450.000) -> Simpan.
Masih ada sisa uang Rp. 100.000 yang harus dibayarkan oleh pelanggan. Maka, kamu harus membuatnya di menu Pembayaran.
Klik menu Akunting -> pilih Penjualan -> masuk ke Pembayaran -> Tambah Baru -> masukkan faktur kedua -> tulis sisa yang dibayarkan oleh pelanggan -> Simpan.
Selesai, proses retur pemotongan faktur sudah berhasil dilakukan.
Catatan:
Pastikan Anda telah melakukan retur barang sebelum membuat proses retur pemotongan faktur.