Menambahan Pengguna dan Hak Akses Baru
Jubelio memiliki sistem yang mengatur pengguna dengan berbagai peran, setiap user memiliki peran dan akses fitur yang berbeda. Pengguna seperti administrator memiliki akses penuh terhadap seluruh modul dan fitur di Jubelio.
Sedangkan pengguna lain dapat memiliki akses terbatas pada fitur tertentu saja. Mengetahui peran pengguna dan akses yang dimiliki dalam Jubelio jadi hal yang sangat penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis. Hal ini karena Jubelio anda, mungkin dikelola oleh beberapa admin dan staff.
Perbedaan peran pengguna yang diberikan pada admin dan staff, memungkinkan Anda melakukan penelusuran atau tracking terhadap aktivitas mereka dalam Jubelio. Misalnya, ada pengiriman produk yang tertukar alamatnya.
Anda bisa mengetahui siapa yang melakukan proses pesanannya berdasarkan aktivitas peran pengguna. Selain itu, hal ini juga bisa menjaga informasi penting dalam bisnis yang hanya dimiliki beberapa bagian tertentu.
Misalnya cashflow dan nilai aset yang dimiliki hanya bisa diakses oleh peran pengguna finance atau bagian keuangan saja. Mereka tidak bisa melihat dan mengakses jumlah stok serta produknya.
Auditor
Peran auditor bisa anda sematkan kepada pihak yang memiliki pekerjaan untuk mengaudit performa bisnis Anda. Misalnya Anda menyewa jasa konsultan bisnis ataupun akuntan publik untuk mengevaluasi kinerja dan pergerakan bisnis Anda. Peran pengguna auditor memiliki akses hanya untuk MELIHAT ke seluruh data, informasi dan fitur yang Anda gunakan di Jubelio.
Picker
Peran picker bisa anda berikan pada staff picking di gudang. Staff picking berperan untuk mengambil barang serta mendistribusikannya ke divisi atau unit lain di dalam gudang. Entah saat ada pesanan terhadap produk atau pun ketika barang dari pemasok baru saja datang. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses picker
Standard
Peran standard bisa Anda sematkan kepada staff atau pihak yang memiliki kuasa menengah atau tingkat manajer. Hal ini karena, peran pengguna standar memiliki akses penuh hampir ke seluruh fitur yang Anda gunakan di Jubelio. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses standard
Administrator
Peran administrator bisa Anda gunakan untuk diri sendiri atau pun pihak-pihak lain yang memiliki kewenangan dan kendali penuh atas bisnis Anda. Hal ini karena peran administrator memiliki akses penuh ke seluruh fitur Jubelio
Finance
Peran finance bisa anda sematkan pada bagian akuntansi atau pun keuangan. Peran finance hanya bisa mengakses beberapa bagian saja dari Jubelio yang terkait dengan pelaporan, pergerakan dan pemantauan keuangan.
Warehouse
Peran warehouse bisa diberikan pada kepala gudang atau pun staff gudang lainnya yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan. Sebabnya, peran ini memiliki akses atas modul Katalog, Persediaan, Pesanan dan Pembelian.
Customer service
Peran customer service akan menunjang staff dengan jabatan tersebut dalam pekerjaannya di Jubelio. Peran ini memiliki akses terhadap modul Katalog, Pesanan, Pembelian dan Kontak.
Merchandiser
Peran merchandiser hanya berkutat di modul Barang, karena bertanggung jawab dalam mempersiapkan, membuat dan mengubah produk. Baik yang akan diluncurkan atau produk yang sudah ada sebelumnya.
Purchasing
Peran purchasing hanya berkutat pada akses modul Akuntansi Pembelian dan laporan. Sebabnya, peran ini biasa disematkan pada bagian procurement bisnis Anda. Serta bertugas untuk mencatatkaan transaksi pembelian ke pemasok
Store manager
Peran store manager tidak memiliki akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel, tetapi peran ini punya akses ke seluruh fitur Backoffice Jubelio POS.
Cashier
Sama seperti Store Manager, peran Cashier tak punya akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel. Begitu pun juga pada Backoffice Jubelio POS, cashier hanya memiliki akses pada fitur-fitur di Cashier Jubelio POS.
Setiap peran pengguna di atas merupakan pengaturan bawan dari Jubelio yang bisa Anda ubah dan sesuaikan kembali menurut kebutuhan. Jadi tenang saja, Anda bisa menyesuaikan setiap peran dengan kondisi di lapangan.