Pengenalan Konsep Jubelio Omnichannel
Memulai dengan Jubelio: Peran Jubelio Omnichannel dalam Usaha Anda
Kamu Pebisnis yang baru bergabung dengan Jubelio, mungkin masih merasa bingung dengan peran serta fitur apa yang dimiliki oleh Jubelio Omnichannel. Memang, sistem omnichannel secara sekilas terkesan rumit dan padat bagi yang belum akrab. Padahal dibalik image tersebut, sistem satu ini punya misi utama untuk mempermudah hidup dan bisnismu!
Jika kamu sudah mengikuti Jubelio Demo pasti sudah menangkap apa misi utama sistem omnichannel secara singkat. Dalam materi ini, kamu akan mengenal lebih intim sistem Jubelio Omnichannel. Mulai dari apa tujuannya, berapa dan apa saja fitur utamanya serta benefit apa yang kamu dapat dari penggunaan sistem ini. Yuk simak artikelnya!
Siapa sih Jubelio Omnichannel itu?
Omnichannel merupakan sebuah sistem yang berperan menjadi hub atau pusat dari seluruh aktivitas bisnis kamu. Karena menjadi pusat, omnichannel berdiri di tengah-tengah dan akan terhubung dengan beragam aktivitas yang kamu lakukan.
Mulai dari mengurus penjualan harian, menerima dan menempatkan barang yang datang hingga hitung-menghitung kondisi keuangan, semua bisa dilakukan dari Jubelio Omnichannel. Bukan hanya itu, kamu juga bisa membuat produk yang ingin dijual di saluran penjualan serta mengatur stok bagi produk-produk yang akan atau sudah dijual.
Sisi penjualan, persediaan, katalog, akuntansi hingga manajemen gudang di-cover oleh Jubelio Omnichannel. Banyak ya fiturnya? Tapi tenang saja penggunaan Jubelio gak serumit yang dikira. Selain aktivitas-aktivitas penting dalam bisnis, Jubelio Omnichannel juga terhubung dengan beragam saluran penjualan (sales channel).
Sebut saja marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dkk. Lalu TikTok Shop, Instagram Shopping dan Facebook Marketplace. Kemudian ada juga toko online atau webstore seperti, WooCommerce, Shopify dan Jubelio Store. Serta toko offline atau point of sales (POS) seperti DealPOS dan Jubelio POS.
Semua saluran penjualan yang kamu gunakan dapat diintegrasikan dengan Jubelio Omnichannel. Dengan begitu pengelolaan dan operasional harian jauh lebih mudah dan praktis, tanpa mengakses satu per satu kanal. Semua urusan pesanan, update stok, menambah produk dapat kamu lakukan dari satu window saja.
Jadi kesimpulannya, Jubelio Omnichannel akan menjadi pusat dalam beragam aktivitas terkait bisnismu. Kamu bisa mengurus beragam hal penting terkait usaha seperti persedian, akuntansi, manajemen gudang, katalog dan penjualan.
Dari sisi penjualan pun, kamu dapat mengelola pesanan yang berasal dari beragam sales channel hanya dari satu laman saja. Urusan proses pesanan mulai dari pengambilan, pengepakan dan pengiriman dapat kamu lakukan dari Jubelio Omnichannel.
Praktis betul kan? Kamu bisa mengurus macam-macam aktivitas bisnis serta penjualan dari satu kanal saja. Sekarang kita kupas yuk satu per satu fitur utama dari Jubelio Omnichannel!
Lima Fitur Utama Jubelio Omnichannel!
Dalam praktiknya, Jubelio Omnichannel memiliki lima main feature yang akan menjadi penunjang operasionalmu. Setiap fitur tersebut akan mengelola masing-masing aktivitas bisnis yang esensial! Oh iya antara fitur satu dengan yang lain akan saling berkaitan. Yuk simak fiturnya!
- Katalog
Kita mulai dari fitur pertama Jubelio Omnichannel yaitu Katalog. Fitur yang satu ini akan mengurus sisi produk-produk yang kamu jual. Mulai dari merchandising atau membuat produk, mengisi deskripsi, menentukan stock keeping unit (SKU) hingga mengatur harga jual antar saluran penjualan. Serta yang utama meng-upload produk ke seluruh saluran penjualan.
Kamu juga dapat mengelola produk dengan varian, produk bundle dan juga memonitor kondisi produk tersebut. Apakah terdapat gangguan di saluran penjualan atau tidak. Selain itu, kamu juga bisa mengarsipkan produk-produk yang sudah tidak lagi dijual. Semuanya yang berkaitan dengan produk dapat kamu urus melalui fitur Katalog.
Nantinya katalog akan terkait dengan fitur Persediaan, untuk mengelola stok dari setiap produk yang terdapat di Jubelio Omnichannel. Juga akan terkait dengan fitur Pesanan dan Gudang dalam kaitannya dengan pemrosesan pesanan serta penerimaan dan penempatan produk di gudang.
- Persediaan
Setelah katalog, ada fitur persediaan yang akan kamu gunakan. Persediaan akan berperan dalam pengelolaan stok produk-produk yang terdata di Jubelio. Selain itu, kuantitas stok yang terdata dalam sistem akan terus menerus diperbarui mengikuti kondisi penjualan yang terjadi di beragam saluran penjualan.
Kamu juga akan mendaftarkan lokasi gudang yang dimiliki ke dalam Jubelio sebagai acuan sistem untuk mendata lokasi stokmu. Lokasi tersebut juga dapat diatur, apakah untuk melayani pesanan dari satu atau beberapa saluran penjualan saja, atau keseluruhan.
Persediaan akan berkaitan erat dengan fitur Gudang, Akuntansi dan juga Pesanan. Jadi mesti kamu perhatikan baik-baik ya!
- Pesanan
Selanjutnya adalah Pesanan, pada fitur ini kamu dapat memonitor status pesanan yang masuk. Dalam Pesanan, kamu dapat melihat status setiap pesanan mulai dari yang belum dibayar pembeli tapi sudah di-check out. Lalu mana saja yang dibatalkan.
Ada juga data pesanan mana saja yang siap untuk kamu proses, serta mana pesanan yang habis stok, tak dapat diproses serta belum ada produknya di Jubelio. Gak lupa ada summary pesanan-pesanan yang di-request batal oleh pembeli.
Menu ini akan berkaitan dengan menu Gudang. Dalam kaitannya dengan Gudang, menu pesanan akan menjadi pembuka tahapan pemrosesan pesanan di Jubelio.
- Gudang
Berikutnya adalah satu fitur Gudang atau Warehouse Management System (WMS). Fitur satu ini akan berperan untuk mengelola aktivitas bisnis yang terjadi di dalam gudang milikimu. Sebut saja menerima dan menempatkan barang masuk, memproses retur, memproses pesanan mulai dari pengambilan, pengepakan dan pengiriman.
Terus ada juga pengelolaan barang keluar seperti transfer keluar dan retur pembelian. Kamu juga bisa melakukan pemeliharaan persediaan seperti stok opname dan juga transfer internal.
- Akuntansi
Terakhir merupakan fitur Akuntansi atau Keuangan. Dalam menu ini, kamu bisa mengelola sisi-sisi keuangan bisnis seperti mengatur akun-akun (charts of account) yang digunakan. Mendata keluar masuk uang. Melihat performa keuangan dan penjualan bisnis.
Serta menerima laporan neraca, arus kas dan melakukan penjurnalan agar kondisi keuangan tetap optimal. Pada fitur ini kamu juga akan melakukan pembayaran atas pesanan pembelian yang dibuat, membuat faktur penjualan, melakugkan pelunasan dan masih banyak lagi. Fitur ini akan memiliki produk laporan yang bisa menjadi insight bagi bisnis.