Laporan buku besar akan menampilkan seluruh transaksi yang terjadi pada sebuah akun secara kronologis. Jika akun persediaan bernilai negatif atau minus, meskipun stok tersedia dan Anda tidak memiliki hutang persediaan, hal tersebut patut diinvestigasi.
Nilai negatif pada akun persediaan bisa disebabkan ketika Anda melakukan pengisian saldo awal saat mulai menggunakan Jubelio. Dalam momen tersebut, jika Anda hanya mengisi saldo awal persediaan saja, maka data yang tercatat di Jubelio hanyalah kuantitas stok produk serta nilai HPP-nya saja. Sedangkan nilai persediaan dari data tersebut tidak tercatat ke dalam sistem.
Ketika transaksi terjadi, nilai persediaan yang tadinya nol (0) akan berkurang seiring stok yang keluar. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda mesti mengisi juga Saldo Awal Akun Persediaan. Anda bisa ikuti caranya di sini!
- Masuk ke Pengaturan > Data > Saldo Awal
- Kemudian pilih Saldo Awal Persediaan
- Centang seluruh data saldo awal yang pernah tercatatdan belum memiliki nilai persediaan.
- Kemudian klik Ekspor, buka file yang telah di-download
- Setelah itu, jumlahkan seluruh data yang berada di kolom Amount untuk mendapatkan nilai total saldo awal persediaan ayang telah diinput.
- Jika Sudah, kembali ke Jubelio dan masuk ke halam Pengaturan > Data > Saldo Awal. Lalu, klik pada Saldo Awal Akun
- Klik Tambah Baru, lalu dalam kolom Akun pilih 1-1200 Persediaan Barang atau akun persediaan lainnya yang Anda gunakan
- Kemudian masukkan hasil perhitungan yang sudah dilakukan di kolom Setelah itu klik tombol Simpan
Kemudian masukkan nilai tersebut ke Jubelio dengan ikuti caranya di sini!
Jika diperhatikan, angka yang tampil pada dasboard, laporan penjualan dan laba rugi menunjukkan nilai yang berbeda. Hal ini karena, ada perbedaan di dasar perhitungan data pada tiga laporan tersebut. Laporan Laba Rugi dan Dashboard Jubelio akan menampilkan angka penjualan dari pesanan-pesanan yang sudah memiliki faktur.
Sedangkan laporan penjualan akan menampilkan data seluruh pesanan yang ada. Terlepas dari pesanan tersebut memiliki faktur ataupun tidak. Jadi pada laporan tersebut, Anda akan melihat seluruh data dari hasil penjualan yang sudah Anda.
Secara singkat, jika Anda ingin mengetahui berapa jumlah pesanan yang secara menyeluruh sudah dicetak fakturnya, silakan cek pada Dashboard. Namun, jika ingin mengetahui jumlah seluruh penjualan yang ada, Anda dapat melihat laporan Penjualan.
Kunci data di Jubelio dapat dilakukan jika Anda ingin data-data transaksi yang telah terjadi dalam periode tertentu tidak dapat diubah kembali. Dengan begitu, jika sebuah periode bulan transaksi sudah selesai, maka data-data terkait tidak akan bisa ditambahkan, dikurangi atau diubah.
Hal ini berguna agar, resiko manipulasi atau kecurangan dari tangan-tangan jahil dapat diminimalisir. Jika ingin mengubah data yang terkunci, Anda mesti menonaktifkan terlebih dulu fitur tersebut.
Cara mengunci data di Jubelio dapat dilakukan sebagai berikut:
- Masuk ke menu Pengaturan lalu klik Data, kemudian pilih Kunci Data
- kemudian klik pada toggle Kunci Data
- lalu klik di kolom Kunci data sampai tanggal dan masukkan tanggal data yang ingin dikunci
- Terakhir klik Simpan dan data sudah berhasil dikunci!