Sebelum melakukan pengiriman barang, Admin dari pihak pemasok/gudang asal perlu memastikan dan mengecek kembali bahwa jumlah stok unit yang dikirim sudah sesuai agar tidak terjadi perbedaan kuantitas saat penerimaan barang di gudang tujuan.
Untuk saat ini, Jubelio masih dalam tahap mengembangkan fitur terkait dengan penyesuaian ini. Namun, Anda tetap bisa melakukan beberapa hal untuk menyiasati keadaan tersebut.
- Penerimaan Barang secara Parsial.
- Lakukan Penyesuaian Persediaan.
- Buat PO Baru
Saat ini fitur Tutup Pesanan Pembelian (PO) hanya dapat digunakan untuk pesanan pembelian pada lokasi persediaan non-gudang. Sementara fitur ini hanya bisa digunakan untuk menonaktifkan nomor penerimaan barang di menu Akunting, sehingga tidak bisa lagi melakukan penerimaan barang yang bersumber dari pesanan pembelian (PO).
Namun, untuk penerimaan barang melalui menu Gudang->sub menu Barang Masuk, penerimaan barang masih bisa dilakukan. Untuk menjaga agar penerimaan barang sesuai dengan ketentuan, Jubelio menyarankan agar Pebisnis bisa melakukan koordinasi internal perusahaan agar penerimaan barang tetap sesuai kebutuhan.
Pebisnis dapat mengubah penerimaan pembelian pada barang yang sudah ditempatkan ke rak gudang. Namun, untuk mengubah penerimaan barang tersebut, Pebisnis perlu mengapus data penempatan barang terlebih dahulu, sehingga proses barang masuk gudang tersebut kembali tercatatat pada proses penerimaan barang. Setelah itu, Pebisnis bisa lakukan perubahan data penerimaan barang.
Sebagai contoh, dalam penerimaan pembelian yang sudah ditempatkan terdapat SKU A dengan jumlah barang 10, kemudian penempatan dihapus dan penerimaan barang SKU A diubah jumlahnya menjadi 5. Proses penempatan barang bisa kembali dilanjutkan, tetapi terdapat pengurangan dari jumlah sebelumnya 10 menjadi 5.
Namun, jika proses barang masuk gudang tersebut belum ditempatkan ke rak gudang, Pebisnis masih bisa melakukan perubahan atas penerimaan barang.
- Data penerimaan barang masih bisa diubah selama belum ada transaksi.
- Perubahan bill bisa dilakukan di beberapa menu:
-
- Menu Akunting > submenu Pembelian > Penerimaan Barang.
- Menu Akunting > submenu Pembelian > Tagihan.
- Menu Gudang > submenu Barang Masuk > tab Penerimaan Barang.
Pada saat membuat retur penjualan (SR), Pebisnis perlu melanjutkan ke proses penempatan barang. Dengan begitu, setelah penempatan barang ke rak gudang, stok akan tercatat masuk ke Gudang.
Pelajari lebih lanjut mengenai proses penempatan barang silakan klik di sini.
Dalam menggunakan fitur gudang, proses barang masuk gudang tidak hanya melalui proses penerimaan barang, tetapi juga terdapat proses penempatan barang ke rak gudang.
Oleh karena itu, setelah melakukan penerimaan barang, Pebisnis perlu melanjutkan ke proses penempatan barang tersebut. Dengan begitu, setelah penempatan barang, stok baru akan tercatat masuk ke dalam gudang.
Pelajari lebih lanjut mengenai penempatan barang ke rak gudang dengan klik di sini.
