Jika ingin melakukan perubahan terhadap data pembelian setelah barang diterima, Pebisnis masih dapat dilakukan selama jumlah stok yang tersedia tidak kurang dari jumlah pembelian.
Meskipun masih dapat dilakukan, dalam merubah data pembelian disarankan juga untuk merubah pencatatan pesanan pembelian dan penerimaan barang (penempatan barang jika menggunakan fitur gudang). Hal ini agar seluruh pencatatan dapat disesuaikan dari awal proses pembelian barang.
Perlu diketahui bahwa membuat pesanan pembelian (purchase order) di Jubelio merupakan sebuah pencatatan transaksi. Stok akan bertambah ketika Pebisnis melakukan penerimaan barang, jika menggunakan Jubelio tanpa fitur gudang. Sedangkan jika menggunakan gudang, stok akan berubah ketika melakukan penempatan barang ke rak gudang.
Sehingga jika ingin merubah data pembelian, selain merubah Pesanan Pembelian, Pebisnis perlu merubah Penerimaan Barang dan juga Penempatan Barang jika menggunakan fitur gudang. Perlu diingat bahwa Pebisnis tidak direkomendasikan merubah data pembelian jika jumlah persediaan kurang dari jumlah pembelian atau telah terjadi transaksi atas produk tersebut.
Beberapa hal yang membuat Pebisnis tida bisa melakukan penerimaan barang:
- Informasi produk tidak tersedia di Pembelian.
Pebisnis perlu untuk mengaktifkan informasi produk untuk dapat ditampilkan pada aktivitas pembelian. Langkah untuk mengaktifkan informasi produk adalah sebagai berikut:
- Masuk ke menu Barang -> Katalog -> pilih sub menu In-Review atau Master sesuai dengan status barang -> pilih barang yang diinginkan.
- Masuk ke bagian Info Penjualan & Pembelian -> centang pada bagian Di Beli -> klik Simpan.
- Merupakan produk bundle. Aktivitas pembelian tidak bisa dilakukan pada produk bundle secara langsung. Jika ingin melakukan penambahan persediaan, Pebisnis dapat melakukan aktivitas pembelian pada produk penyusunnya. Pastikan juga untuk mengaktifkan Info Penjualan dan Pembelian pada produk penyusunnya.
- Merupakan produk konsinyasi. Aktivitas pembelian tidak bisa dilakukan pada produk konsinyasi secara langsung. Jika ingin melakukan penambahan persediaan, Pebisnis dapat melakukan penerimaan konsinyasi. Pelajari lebih lanjut untuk melakukan penerimaan konsinyasi di sini.