Mengenal dan Mengatur Peran Pengguna (User Role)

Jubelio memiliki sistem yang mengatur pengguna dengan berbagai peran, setiap user memiliki peran dan akses fitur yang berbeda. Pengguna seperti administrator memiliki akses penuh terhadap seluruh modul dan fitur di Jubelio.  

Sedangkan pengguna lain dapat memiliki akses terbatas pada fitur tertentu saja. Mengetahui peran pengguna dan akses yang dimiliki dalam Jubelio jadi hal yang sangat penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis. Hal ini karena Jubelio anda, mungkin dikelola oleh beberapa admin dan staff. 

Perbedaan peran pengguna yang diberikan pada admin dan staff, memungkinkan Anda melakukan penelusuran atau tracking terhadap aktivitas mereka dalam Jubelio. Misalnya, ada pengiriman produk yang tertukar alamatnya.  

Anda bisa mengetahui siapa yang melakukan proses pesanannya berdasarkan aktivitas peran pengguna. Selain itu, hal ini juga bisa menjaga informasi penting dalam bisnis yang hanya dimiliki beberapa bagian tertentu. 

Misalnya cashflow dan nilai aset yang dimiliki hanya bisa diakses oleh peran pengguna finance atau bagian keuangan saja. Mereka tidak bisa melihat dan mengakses jumlah stok serta produknya.  

Yuk lihat peran pengguna apa saja yang ada di dalam Jubelio, apa yang bisa diakses dari masing-masingnya. 

Auditor 

Peran auditor bisa anda sematkan kepada pihak yang memiliki pekerjaan untuk mengaudit performa bisnis Anda. Misalnya Anda menyewa jasa konsultan bisnis ataupun akuntan publik untuk mengevaluasi kinerja dan pergerakan bisnis Anda. Peran pengguna auditor memiliki akses hanya untuk MELIHAT ke seluruh data, informasi dan fitur yang Anda gunakan di Jubelio. 

Auditor 
Menu  Role 
Barang  Katalog: Lihat 
  Persediaan: Lihat 
  Harga: Lihat 
  Promosi: Lihat 
  Bundle: Lihat 
   
Persediaan  Penyesuaian Persediaan: Lihat 
  Transfer Persediaan: Lihat 
  Persediaan Cadangan: Lihat 
   
Penjualan  Pesanan: Lihat 
  Pengambilan Barang: Lihat 
  Pengepakan Barang: Lihat 
  Gagal Download 
  Return Online: Lihat 
  Faktur Penjualan: Lihat 
  Pembayaran Penjualan: Lihat 
  Proses Retur Penjualan: Lihat 
  Salesmen 
   
Pembelian  Pesanan Pembelian: Lihat 
  Penerimaan Barang: Lihat 
  Tagihan: Lihat 
  Pembayaran Pembelian: Lihat 
  Proses Retur Pembelian: Lihat 
   
Kas & Bank  Transaksi Cash Bank: Lihat 
  Rekonsiliasi Cash Bank: Lihat 
   
Laporan  Tidak ada Akses 
   
Lainnya  Jurnal: Lihat 
  Pelunasan: Lihat 
  Kontak: Lihat 
   
POS  Tidak Ada Akses 
   
Pengaturan  Tidak Ada Akses 

 

 

Picker 

Peran picker bisa anda berikan pada staff picking di gudang. Staff picking berperan untuk mengambil barang serta mendistribusikannya ke divisi atau unit lain di dalam gudang. Entah saat ada pesanan terhadap produk atau pun ketika barang dari pemasok baru saja datang. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses picker 

Picker 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada Akses 
   
Barang  Persediaan Lihat 
   
Persediaan  Tidak ada Akses 
   
Penjualan  Pesanan: Semua 
  Pengepakan Barang: Lihat 
  Input / Ambil No. Resi 
  Cetak Label / Faktur 
  Tunda Pengepakan 
   
Pembelian  Tidak ada Akses 
   
Kas & Bank  Tidak ada Akses 
   
Laporan  Laporan: Semua 
   
Lainnya  Tidak ada Akses 
   
POS  Tidak ada akses 

 Standard 

Peran standard bisa Anda sematkan kepada staff atau pihak yang memiliki kuasa menengah atau tingkat manajer. Hal ini karena, peran pengguna standar memiliki akses penuh hampir ke seluruh fitur yang Anda gunakan di Jubelio. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses standard 

Standard 
Menu  Role 
Pengaturan  Dashboard 
   
Barang  Barang: Semua 
   
Persediaan  Persediaan: Semua 
   
Penjualan  Penjualan: Semua 
   
Pembelian  Pembelian: Semua 
   
Kas & Bank  Cash Bank: Semua 
   
Laporan  Laporan: Semua 
   
Lainnya  Jurnal: Semua 
  Pelunasan: Semua 
  Pengiriman 
  Kontak: Semua 
   
POS  Tidak ada Akses 

 

Administrator 

Peran administrator bisa Anda gunakan untuk diri sendiri atau pun pihak-pihak lain yang memiliki kewenangan dan kendali penuh atas bisnis Anda. Hal ini karena peran administrator memiliki akses penuh ke seluruh fitur Jubelio 

Administrator 
Menu  Role 
Pengaturan  Dashboard 
  Pengaturan 
  Integrasi 
   
Barang  Barang: Semua 
   
Persediaan  Persediaan: Semua 
   
Penjualan  Penjualan: Semua 
   
Pembelian  Pembelian: Semua 
   
Kas & Bank  Cash Bank: Semua 
   
Laporan  Laporan: Semua 
   
Lainnya  Jurnal: Semua 
  Pelunasan: Semua 
  Pengiriman 
  Kontak: Semua 
   
POS  Tidak ada Akses 

 

Finance 

Peran finance bisa anda sematkan pada bagian akuntansi atau pun keuangan. Peran finance hanya bisa mengakses beberapa bagian saja dari Jubelio yang terkait dengan pelaporan, pergerakan dan pemantauan keuangan. 

 

Finance 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada Akses 
   
Barang  Tidak ada Akses 
   
Persediaan  Tidak ada Akses 
   
Penjualan  Faktur Penjualan: Semua 
  Pembayaran Penjualan: Semua 
  Proses Retur Penjualan: Semua 
  Salesmen 
   
Pembelian  Pembelian: Semua 
   
Kas & Bank  Cash Bank: Semua 
   
Laporan  Laporan: Keuangan 
   
Lainnya  Jurnal: Semua 
  Pelunasan: Semua 
   
POS  Tidak ada Akses 

 

Warehouse 

Peran warehouse bisa diberikan pada kepala gudang atau pun staff gudang lainnya yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan. Sebabnya, peran ini memiliki akses atas modul Katalog, Persediaan, Pesanan dan Pembelian. 

Warehouse 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada Akses 
   
Barang  Katalog: Lihat 
  Persediaan: Semua 
  Harga: Lihat 
  Bundle: Lihat 
   
Persediaan  Persediaan: Semua 
  Transfer Persediaan: Semua 
   
Penjualan  Pesanan: Lihat 
  Pesanan: Proses 
  Pengambilan Barang: Semua 
  Pengepakan Barang: Semua 
   
Pembelian  Penerimaan Barang: Semua 
   
Kas & Bank  Tidak ada Akses 
   
Laporan  Laporan: Persediaan 
   
Lainnya  Tidak ada Akses 
   
POS  Tidak Ada Akses 

 

Customer service 

Peran customer service akan menunjang staff dengan jabatan tersebut dalam pekerjaannya di Jubelio. Peran ini memiliki akses terhadap modul Katalog, Pesanan, Pembelian dan Kontak. 

Customer Service 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada Akses 
   
Barang  Katalog: Lihat 
  Harga: Lihat 
  Bundle: Lihat 
  Persediaan: Lihat 
   
Persediaan  Tidak ada Akses 
   
Penjualan  Pesanan: Semua 
  Pesanan: Proses 
  Pengambilan Barang: Lihat 
  Pengepakan Barang: Lihat 
  Retur Online: Semua 
  Faktur Penjualan: Semua 
   
Pembelian  Pesanan Pembelian: Semua 
  Penerimaan Barang: Semua 
  Tagihan: Semua Tagihan 
  Pembayaran Pembelian: Semua 
  Proses Retur Pembelian: Semua 
   
Kas & Bank  Tidak ada Akses 
   
Laporan  Laporan: Kontak 
   
Lainnya  Kontak: Semua 
   
POS  Tidak ada Akses 

 

Merchandiser 

Peran merchandiser hanya berkutat di modul Barang, karena bertanggung jawab dalam mempersiapkan, membuat dan mengubah produk. Baik yang akan diluncurkan atau produk yang sudah ada sebelumnya. 

Merchandiser 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada akses 
   
Barang  Katalog: Semua 
  Persediaan: Lihat 
  Harga: Lihat 
  Harga: Ubah 
  Promosi: Semua 
  Bundle: Semua 
  Harga Bertingkat: Lihat 
  Harga Bertingkat: Ubah 
   
Persediaan  Tidak ada akses 
   
Penjualan  Tidak ada akses 
   
Pembelian  Tidak ada akses 
   
Kas & Bank  Tidak ada akses 
   
Laporan  Laporan: Semua 
   
Lainnya  Kategori Pelanggan: Semua 
   
POS  Tidak ada akses 

 

Purchasing 

Peran purchasing hanya berkutat pada akses modul Akuntansi Pembelian dan laporan. Sebabnya, peran ini biasa disematkan pada bagian procurement bisnis Anda. Serta bertugas untuk mencatatkaan transaksi pembelian ke pemasok 

Purchasing 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada Akses 
   
Barang  Tidak ada Akses 
   
Persediaan  Tidak ada Akses 
   
Penjualan  Tidak ada Akses 
   
Pembelian  Pesanan Pembelian: Semua 
   
Kas & Bank  Tidak ada Akses 
   
Laporan  Laporan: Penjualan 
   
Lainnya  Tidak ada Akses 
   
POS  Tidak ada Akses 

 

Store manager 

Peran store manager tidak memiliki akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel, tetapi peran ini punya akses ke seluruh fitur Backoffice Jubelio POS.  

Store Manager 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada Akses 
   
Barang  Tidak ada Akses 
   
Persediaan  Tidak ada Akses 
   
Penjualan  Tidak ada Akses 
   
Pembelian  Tidak ada Akses 
   
Kas & Bank  Tidak ada Akses 
   
Laporan  Tidak ada Akses 
   
Lainnya  Tidak ada Akses 
   
POS  Backoffice: Barang 
  Backoffice: Persediaan 
  Backoffice: Buku Harga 
  Backoffice: Outlet 
  Backoffice: Penerimaan Transfer 
  Backoffice: Penjualan 
  Backoffice: Retur 
  Backoffice: Harga Coret 
  Backoffice: Promosi 
  Backoffice: Laporan 
  Backoffice: Ringkasan Outlet 
  Backoffice: Ringkasan Mesin Kasir 
  Backoffice: Pengaturan – Umum 
  Backoffice: Pembayaran 
  Backoffice: Struk 
  Backoffice: Dashboard 

 

Cashier 

Sama seperti Store Manager, peran Cashier tak punya akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel. Begitu pun juga pada Backoffice Jubelio POS, cashier hanya memiliki akses pada fitur-fitur di Cashier Jubelio POS. 

Cashier 
Menu  Role 
Pengaturan  Tidak ada Akses 
   
Barang  Tidak ada Akses 
   
Persediaan  Tidak ada Akses 
   
Penjualan  Tidak ada Akses 
   
Pembelian  Tidak ada Akses 
   
Kas & Bank  Tidak ada Akses 
   
Laporan  Tidak ada Akses 
   
Lainnya  Tidak ada Akses 
   
POS  Sales: All Access 

 

Setiap peran pengguna di atas merupakan pengaturan bawan dari Jubelio yang bisa Anda ubah dan sesuaikan kembali menurut kebutuhan. Jadi tenang saja, Anda bisa menyesuaikan setiap peran dengan kondisi di lapangan. 

 

Kemudian untuk cara mengatur atau menambahkan peran pengguna ke setiap user yang sudah terdaftar di Jubelio bisa dilakukan dengan mudah. Anda tinggal ikut langkah-langkah di bawah ini. 

 

Pertama klik menu Pengaturan

Lalu pilih Perusahaan kemudian klik Pengguna 

Klik pada email pengguna yang sudah ada,  atau klik Tambah Baru untuk menambahkan pengguna.

Isi form sesuai permintaan, kemudian di kolom Peran Pengguna Anda pilih role yang diinginkan 

Selanjutnya klik pada tulisan Hak Akses dan pilih masing-masing fitur untuk mengatur aksesnya. 

Terakhir klik Simpan dan pengaturan peran pengguna sudah selesai 

Maka peran pengguna baru sudah berhasil ditambahkan ke Jubelio

Apakah informasi ini bermanfaat?

Leave A Comment