Jubelio memiliki sistem yang mengatur pengguna dengan berbagai peran, setiap user memiliki peran dan akses fitur yang berbeda. Pengguna seperti administrator memiliki akses penuh terhadap seluruh modul dan fitur di Jubelio.
Sedangkan pengguna lain dapat memiliki akses terbatas pada fitur tertentu saja. Mengetahui peran pengguna dan akses yang dimiliki dalam Jubelio jadi hal yang sangat penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis. Hal ini karena Jubelio anda, mungkin dikelola oleh beberapa admin dan staff.
Perbedaan peran pengguna yang diberikan pada admin dan staff, memungkinkan Anda melakukan penelusuran atau tracking terhadap aktivitas mereka dalam Jubelio. Misalnya, ada pengiriman produk yang tertukar alamatnya.
Anda bisa mengetahui siapa yang melakukan proses pesanannya berdasarkan aktivitas peran pengguna. Selain itu, hal ini juga bisa menjaga informasi penting dalam bisnis yang hanya dimiliki beberapa bagian tertentu.
Misalnya cashflow dan nilai aset yang dimiliki hanya bisa diakses oleh peran pengguna finance atau bagian keuangan saja. Mereka tidak bisa melihat dan mengakses jumlah stok serta produknya.
Yuk lihat peran pengguna apa saja yang ada di dalam Jubelio, apa yang bisa diakses dari masing-masingnya.
Auditor
Peran auditor bisa anda sematkan kepada pihak yang memiliki pekerjaan untuk mengaudit performa bisnis Anda. Misalnya Anda menyewa jasa konsultan bisnis ataupun akuntan publik untuk mengevaluasi kinerja dan pergerakan bisnis Anda. Peran pengguna auditor memiliki akses hanya untuk MELIHAT ke seluruh data, informasi dan fitur yang Anda gunakan di Jubelio.
| Auditor | |
| Menu | Role |
| Barang | Katalog: Lihat |
| Persediaan: Lihat | |
| Harga: Lihat | |
| Promosi: Lihat | |
| Bundle: Lihat | |
| Persediaan | Penyesuaian Persediaan: Lihat |
| Transfer Persediaan: Lihat | |
| Persediaan Cadangan: Lihat | |
| Penjualan | Pesanan: Lihat |
| Pengambilan Barang: Lihat | |
| Pengepakan Barang: Lihat | |
| Gagal Download | |
| Return Online: Lihat | |
| Faktur Penjualan: Lihat | |
| Pembayaran Penjualan: Lihat | |
| Proses Retur Penjualan: Lihat | |
| Salesmen | |
| Pembelian | Pesanan Pembelian: Lihat |
| Penerimaan Barang: Lihat | |
| Tagihan: Lihat | |
| Pembayaran Pembelian: Lihat | |
| Proses Retur Pembelian: Lihat | |
| Kas & Bank | Transaksi Cash Bank: Lihat |
| Rekonsiliasi Cash Bank: Lihat | |
| Laporan | Tidak ada Akses |
| Lainnya | Jurnal: Lihat |
| Pelunasan: Lihat | |
| Kontak: Lihat | |
| POS | Tidak Ada Akses |
| Pengaturan | Tidak Ada Akses |
Picker
Peran picker bisa anda berikan pada staff picking di gudang. Staff picking berperan untuk mengambil barang serta mendistribusikannya ke divisi atau unit lain di dalam gudang. Entah saat ada pesanan terhadap produk atau pun ketika barang dari pemasok baru saja datang. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses picker
| Picker | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada Akses |
| Barang | Persediaan Lihat |
| Persediaan | Tidak ada Akses |
| Penjualan | Pesanan: Semua |
| Pengepakan Barang: Lihat | |
| Input / Ambil No. Resi | |
| Cetak Label / Faktur | |
| Tunda Pengepakan | |
| Pembelian | Tidak ada Akses |
| Kas & Bank | Tidak ada Akses |
| Laporan | Laporan: Semua |
| Lainnya | Tidak ada Akses |
| POS | Tidak ada akses |
Standard
Peran standard bisa Anda sematkan kepada staff atau pihak yang memiliki kuasa menengah atau tingkat manajer. Hal ini karena, peran pengguna standar memiliki akses penuh hampir ke seluruh fitur yang Anda gunakan di Jubelio. Lihat tabel di bawah ini untuk melihat akses standard
| Standard | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Dashboard |
| Barang | Barang: Semua |
| Persediaan | Persediaan: Semua |
| Penjualan | Penjualan: Semua |
| Pembelian | Pembelian: Semua |
| Kas & Bank | Cash Bank: Semua |
| Laporan | Laporan: Semua |
| Lainnya | Jurnal: Semua |
| Pelunasan: Semua | |
| Pengiriman | |
| Kontak: Semua | |
| POS | Tidak ada Akses |
Administrator
Peran administrator bisa Anda gunakan untuk diri sendiri atau pun pihak-pihak lain yang memiliki kewenangan dan kendali penuh atas bisnis Anda. Hal ini karena peran administrator memiliki akses penuh ke seluruh fitur Jubelio
| Administrator | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Dashboard |
| Pengaturan | |
| Integrasi | |
| Barang | Barang: Semua |
| Persediaan | Persediaan: Semua |
| Penjualan | Penjualan: Semua |
| Pembelian | Pembelian: Semua |
| Kas & Bank | Cash Bank: Semua |
| Laporan | Laporan: Semua |
| Lainnya | Jurnal: Semua |
| Pelunasan: Semua | |
| Pengiriman | |
| Kontak: Semua | |
| POS | Tidak ada Akses |
Finance
Peran finance bisa anda sematkan pada bagian akuntansi atau pun keuangan. Peran finance hanya bisa mengakses beberapa bagian saja dari Jubelio yang terkait dengan pelaporan, pergerakan dan pemantauan keuangan.
| Finance | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada Akses |
| Barang | Tidak ada Akses |
| Persediaan | Tidak ada Akses |
| Penjualan | Faktur Penjualan: Semua |
| Pembayaran Penjualan: Semua | |
| Proses Retur Penjualan: Semua | |
| Salesmen | |
| Pembelian | Pembelian: Semua |
| Kas & Bank | Cash Bank: Semua |
| Laporan | Laporan: Keuangan |
| Lainnya | Jurnal: Semua |
| Pelunasan: Semua | |
| POS | Tidak ada Akses |
Warehouse
Peran warehouse bisa diberikan pada kepala gudang atau pun staff gudang lainnya yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan. Sebabnya, peran ini memiliki akses atas modul Katalog, Persediaan, Pesanan dan Pembelian.
| Warehouse | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada Akses |
| Barang | Katalog: Lihat |
| Persediaan: Semua | |
| Harga: Lihat | |
| Bundle: Lihat | |
| Persediaan | Persediaan: Semua |
| Transfer Persediaan: Semua | |
| Penjualan | Pesanan: Lihat |
| Pesanan: Proses | |
| Pengambilan Barang: Semua | |
| Pengepakan Barang: Semua | |
| Pembelian | Penerimaan Barang: Semua |
| Kas & Bank | Tidak ada Akses |
| Laporan | Laporan: Persediaan |
| Lainnya | Tidak ada Akses |
| POS | Tidak Ada Akses |
Customer service
Peran customer service akan menunjang staff dengan jabatan tersebut dalam pekerjaannya di Jubelio. Peran ini memiliki akses terhadap modul Katalog, Pesanan, Pembelian dan Kontak.
| Customer Service | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada Akses |
| Barang | Katalog: Lihat |
| Harga: Lihat | |
| Bundle: Lihat | |
| Persediaan: Lihat | |
| Persediaan | Tidak ada Akses |
| Penjualan | Pesanan: Semua |
| Pesanan: Proses | |
| Pengambilan Barang: Lihat | |
| Pengepakan Barang: Lihat | |
| Retur Online: Semua | |
| Faktur Penjualan: Semua | |
| Pembelian | Pesanan Pembelian: Semua |
| Penerimaan Barang: Semua | |
| Tagihan: Semua Tagihan | |
| Pembayaran Pembelian: Semua | |
| Proses Retur Pembelian: Semua | |
| Kas & Bank | Tidak ada Akses |
| Laporan | Laporan: Kontak |
| Lainnya | Kontak: Semua |
| POS | Tidak ada Akses |
Merchandiser
Peran merchandiser hanya berkutat di modul Barang, karena bertanggung jawab dalam mempersiapkan, membuat dan mengubah produk. Baik yang akan diluncurkan atau produk yang sudah ada sebelumnya.
| Merchandiser | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada akses |
| Barang | Katalog: Semua |
| Persediaan: Lihat | |
| Harga: Lihat | |
| Harga: Ubah | |
| Promosi: Semua | |
| Bundle: Semua | |
| Harga Bertingkat: Lihat | |
| Harga Bertingkat: Ubah | |
| Persediaan | Tidak ada akses |
| Penjualan | Tidak ada akses |
| Pembelian | Tidak ada akses |
| Kas & Bank | Tidak ada akses |
| Laporan | Laporan: Semua |
| Lainnya | Kategori Pelanggan: Semua |
| POS | Tidak ada akses |
Purchasing
Peran purchasing hanya berkutat pada akses modul Akuntansi Pembelian dan laporan. Sebabnya, peran ini biasa disematkan pada bagian procurement bisnis Anda. Serta bertugas untuk mencatatkaan transaksi pembelian ke pemasok
| Purchasing | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada Akses |
| Barang | Tidak ada Akses |
| Persediaan | Tidak ada Akses |
| Penjualan | Tidak ada Akses |
| Pembelian | Pesanan Pembelian: Semua |
| Kas & Bank | Tidak ada Akses |
| Laporan | Laporan: Penjualan |
| Lainnya | Tidak ada Akses |
| POS | Tidak ada Akses |
Store manager
Peran store manager tidak memiliki akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel, tetapi peran ini punya akses ke seluruh fitur Backoffice Jubelio POS.
| Store Manager | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada Akses |
| Barang | Tidak ada Akses |
| Persediaan | Tidak ada Akses |
| Penjualan | Tidak ada Akses |
| Pembelian | Tidak ada Akses |
| Kas & Bank | Tidak ada Akses |
| Laporan | Tidak ada Akses |
| Lainnya | Tidak ada Akses |
| POS | Backoffice: Barang |
| Backoffice: Persediaan | |
| Backoffice: Buku Harga | |
| Backoffice: Outlet | |
| Backoffice: Penerimaan Transfer | |
| Backoffice: Penjualan | |
| Backoffice: Retur | |
| Backoffice: Harga Coret | |
| Backoffice: Promosi | |
| Backoffice: Laporan | |
| Backoffice: Ringkasan Outlet | |
| Backoffice: Ringkasan Mesin Kasir | |
| Backoffice: Pengaturan – Umum | |
| Backoffice: Pembayaran | |
| Backoffice: Struk | |
| Backoffice: Dashboard | |
Cashier
Sama seperti Store Manager, peran Cashier tak punya akses apa pun dalam Jubelio Omnichannel. Begitu pun juga pada Backoffice Jubelio POS, cashier hanya memiliki akses pada fitur-fitur di Cashier Jubelio POS.
| Cashier | |
| Menu | Role |
| Pengaturan | Tidak ada Akses |
| Barang | Tidak ada Akses |
| Persediaan | Tidak ada Akses |
| Penjualan | Tidak ada Akses |
| Pembelian | Tidak ada Akses |
| Kas & Bank | Tidak ada Akses |
| Laporan | Tidak ada Akses |
| Lainnya | Tidak ada Akses |
| POS | Sales: All Access |
Setiap peran pengguna di atas merupakan pengaturan bawan dari Jubelio yang bisa Anda ubah dan sesuaikan kembali menurut kebutuhan. Jadi tenang saja, Anda bisa menyesuaikan setiap peran dengan kondisi di lapangan.
Kemudian untuk cara mengatur atau menambahkan peran pengguna ke setiap user yang sudah terdaftar di Jubelio bisa dilakukan dengan mudah. Anda tinggal ikut langkah-langkah di bawah ini.
Pertama klik menu Pengaturan
Lalu pilih Perusahaan kemudian klik Pengguna
Klik pada email pengguna yang sudah ada, atau klik Tambah Baru untuk menambahkan pengguna.
Isi form sesuai permintaan, kemudian di kolom Peran Pengguna Anda pilih role yang diinginkan
Selanjutnya klik pada tulisan Hak Akses dan pilih masing-masing fitur untuk mengatur aksesnya.
Terakhir klik Simpan dan pengaturan peran pengguna sudah selesai
Maka peran pengguna baru sudah berhasil ditambahkan ke Jubelio
